各系（部、院）团总支：

团组织关系转接是团组织增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织建设状况的重要指标，为确保我校2019级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现就有关事项通知如下：

一、新生团组织关系接转的总体要求

1、各系（部、院）团总支以2019级新生团支部为单位将新生团员证收齐（填写清楚转入具体时间），以系（部、院）为单位到校团委办理组织关系转入手续，校团委不对团员个人办理。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。

2、办理时间为9月18日（周三）晚19：00—21:00至9月25日（周三）晚19：00—21:00。

二、新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理办法

具有我校学籍的全日制新生团员入学后，团员档案（必须含有入团志愿书）、团员证齐全者，确认为团员身份。各系（部、院）团总支在团员组织关系转接中如遇特殊情况，应按照下列情况分别处理：

1、有团籍档案无团员证者，由校团委给予补办团员证并转入组织关系。

2、有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。但要让该生毕业学校尽量找回团籍档案或让该生毕业学校补填团籍档案，于10月28日前提交至所在系（部、院）团总支。

3、无团籍档案又无团员证而只持有团组织关系介绍信者，各团总支要慎重对待，认真查找分析其有关档案，经调查认为确系团员者，要让该生毕业学校尽量找回团籍档案或让该生毕业学校补填团籍档案，于10月11日前提交至所在系（部、院）团总支，同时校团委给予补办团员证并转入组织关系；经调查情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员，可以重新申请入团。

4、无团籍档案、无团员证且无团组织关系介绍信者，原则上视为非团员。

5、2017年及之后入团的团员，应将团员信息录入智慧团建系统。

6、2017年入团的团员，团籍档案必须是2017版本且封面右上角必须填写有正规的团员编号，团员编号应与智慧团建系统中团员信息一致，其他版本的团籍均视为无效；团籍档案是2017版本但没有正规团员编号者，应让该生毕业学校尽量找回相对应的团员编号，或让该生毕业学校补填团籍档案且重新发放团员编号。经调查情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员，需要重新申请入团。

7、2018、2019年入团的团员，团籍档案必须为上级团组织统一印制发放（封面右上角印刻有正规团员编号）的版本，团员编号应与智慧团建系统中团员信息一致，其他版本的团籍均视为无效。团籍档案上的团员编号与智慧团建系统中团员信息不对应者，应让该生毕业学校重新发放与智慧团建系统中团员信息一致的团籍档案。经调查情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员，需要重新申请入团。

8、团员证的补办需要各系（部、院）开证明，格式如下：某某系（部、院）某某年级，某某人（可多人列出）团员证丢失，需补办﹡﹡份团员证。右下角需各系（部、院）团总支书记签字，加盖各团总支的公章（A4纸打印）。

三、新生团籍档案管理

为完善团员档案材料管理制度，新生的团籍档案由各系（部、院）团总支归档，放入学生档案统一管理。要求在新生入学后两个月内做好归档工作，在10月30日之前，各系（部、院）需要在智慧团建系统内建立新生团支部且接收转入所有新生团员，同时在团员毕业前一个月做好团籍档案的转出工作。

共青团南阳医专委员会

二〇一九年九月十一日